Система планирования ресурсов предприятия


Особенности, преимущества, недостатки и внедрение ERP-систем.

 

 

Система планирования ресурсов предприятия или ERP-система является совокупностью инструментов, позволяющих объединить определенные данные компании в единую базу и обеспечить безопасную работу с ней по средствам настраиваемого доступа.

 


Особенности ERP-систем:

ERP расшифровывается как Enterprise Resource Planning, что в переводе на русский язык означает – планирование ресурсов предприятия.

Существует несколько ERP-систем, за счет внедрения которых на определенных предприятиях возможно организовать сбор необходимых данных из разных областей с последующим объединением их в единой базе данных, что в свою очередь может значительно упрощать работу с разным объемом информации, особенно в относительно средних и крупных компаниях.

ERP-системы используются в данное время на множестве предприятий в разных странах. Для таких систем свойственна модульность, что в целом позволяет выстраивать такую рабочую среду, где присутствует необходимый функционал для решения специализированных задач. При этом модули могут относительно быстро подключаться и отключаться при необходимости. Использование модулей также может помочь поэтапно внедрить систему в компанию.

ERP-системы сами по себе являются достаточно сложными продуктами, поэтому может потребоваться привлечение специалистов для их внедрения и последующей поддержки. Кроме того, различные системы могут иметь разные ограничения, платные и бесплатные функции.

 

Преимущества, недостатки и внедрение ERP-систем:

Внедрение подходящей ERP-системы на предприятие позволяет решить множество задач. Подробнее от специалистов можно узнать тут о преимуществах от внедрения ERP.

К некоторым преимуществам могут относиться следующие:

  • объединение множества различных данных в единой базе;
  • обращение из разных мест к информации, находящейся в общей базе;
  • возможность разграничения доступа к данным для разных сотрудников;
  • исключение лишних этапов по обработке поступающей информации;
  • организация своевременного контроля над определенными данными;
  • сокращение задержек при переходе информации из одного места в другое;
  • уменьшение влияния человеческого фактора при передаче данных;
  • снижение вероятности искажения, неверного восприятия и потери данных;
  • возможность значительного ускорения при обмене входящими данными;
  • увеличение в целом скорости и точности при обработке данных.

К некоторым недостаткам могут относиться следующие:

  • относительно высокие затраты средств на внедрение и поддержку;
  • требование оборудования с достаточной мощностью или взятие в аренду;
  • требование хорошего специалиста для поддержки сложной системы;
  • для крупной компании может потребоваться много времени для внедрения;
  • необходимость доработки системы, если готового решения будет недостаточно.

Стоит учитывать, что при правильном выборе подходящего продукта, грамотном его внедрении и верном расчете бюджета компании, ERP-система может достаточно быстро окупиться и начать приносить пользу, в особенности, если компания планирует расширение в дальнейшем.

Еще до внедрения и при подборе определенной ERP-системы для предприятия необходимо обратить внимание на несколько моментов, к которым могут относиться следующие:

  • сфера деятельности предприятия (подбор системы относительно направленности);
  • уровень подготовки персонала для работы с системой (возможно, потребуется обучение);
  • бюджет компании (достаточность средств для покупки ERP-системы и её внедрения);
  • соответствующее оборудование (может потребоваться большая аппаратная мощность);
  • подготовленность к использованию единой системы (например, правильное разграничение прав для доступа определенных сотрудников к единой базе данных, обеспечение защиты для хранения крупного объема информации и её сохранности при сбоях оборудования или при других случаях).

 



карта сайта