Программы для складского учета, их выбор и функции для склада


Программы для складского учета, их выбор и функции для склада.

 

 

Программы для складского учета позволяют упростить различные действия, связанные с проведением инвентаризаций, контролем остаточных позиций, учетом поступления и продаж товаров, формированием ценников, вводом данных, печатью документов с гибкими настройками и прочим.

 


Особенности программ для складского учета:

Важными особенностями таких программ могут являться следующие: скорость внедрения ПО, простота его освоения, удобный рабочий интерфейс, оперативный доступ к основным данным, надежная защита, гибкость функций, достаточно высокая стабильность работы, качественная техническая поддержка и другие.

Современные виды такого программного обеспечения способны выполнять различные функции, и могут иметь совместимость с определенными устройствами, а также возможность интеграции с онлайн-кассой и дополнительными программами, что позволяет организовать или улучшить автоматизацию складского учета, и в целом может значительно повысить эффективность управления производством, особенно, если оно является достаточно крупным.

При внедрении подходящего программного продукта для управления складом могут решаться различные проблемы, включая следующие:

  • уменьшение вероятности создания ситуации с образованием неходовых товаров;
  • повышение контроля за различными позициями и недостачами при проведении инвентаризаций;
  • уменьшение финансовых затрат из-за исключения совершения несвоевременных закупок товаров;
  • упрощение процессов по проведению анализа продаж;
  • уменьшение временных затрат на ручные операции, которые может автоматизировать программа;
  • упрощение поиска и учета при передвижениях товаров.

 

Функции программ для складского учета:

Различные программные решения для осуществления учета товаров на складах могут иметь разнообразные функции. При этом одни виды функций могут быть полезны для малых предприятий, а другие для крупных, или подходить для всех. Есть платные и бесплатные версии таких программ, включающих, например, только основные функции для учета товаров на складе. При этом они могут иметь несущественные ограничения, без которых могут вполне обойтись определенные предприятия. К числу подобных программ может относиться бесплатная версия программы “Инфо-Предприятие”, которую можно скачать тут.

Некоторые функции, которые могут быть важны при выборе программы для осуществления складского учета и решения сопутствующих задач:

  • Проведение инвентаризации на определенную дату при возможности выбора того, что должно быть конкретно учтено. Помимо этого может быть полезна функция применения дополнительного оборудования, включая сканеры штрих-кодов. При этом история проведенных инвентаризаций может быть сохранена.
  • Поддержка системы штрих-кодов, что может упросить занесение товаров в базу данных и улучшить их поиск по ней. При этом может быть организована возможность печати ценников и этикеток с ними при настройке параметров внешнего вида.
  • Интуитивно понятный ввод данных. Чтобы пользователю не путаться в программе и не допускать ошибок, в рабочем окне при совершении определенной операции, может присутствовать только необходимая информация. При этом программа может обладать интеллектуальными функциями, позволяющими подставлять определенные данные в поля с дальнейшей возможностью их правки. Кроме того, в программе может быть реализована поддержка справочника товаров, с помощью которого можно увидеть различную информацию, включая остатки, цены и поступления товаров. Ввод данных в программу при взаимодействии со справочником  может ускорить процесс формирования документа.
  • Учет движения различных объектов, к которым могут относиться, как готовые изделия, так и материалы, включая их производство, сборку, приход, реализацию и прочее. При этом в программе может быть реализована возможность добавления индивидуальных операций.
  • Возможность интеграции с программным обеспечением для ведения бухгалтерии. При этом она может быть реализована при помощи комплексного решения, которое настроено для работы между определенными программами при том, что каждый из пользователей будет видеть только свою рабочую информацию. Или программ для складского учета может иметь функцию выгрузки информации в файл с определенным форматом, который в дальнейшем можно будет загрузить в нужную программу по бухгалтерии. Кроме этого, в программе для складского учета может быть реализована поддержка обмена с ЕГАИС и системой Меркурий, что может быть важным для определенных предприятий.

 




Найти что-нибудь еще?










карта сайта